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义乌集中采购基地服务流程

点击数:1592次    发布时间:2012-06-30    来源:粤西壹佰

导语: 义乌集中采购基地服务流程图一、 提出集...

义乌集中采购基地服务流程

义乌集中采购基地服务流程图
一、 提出集中采购项目需求,确定集采标的目录
1、集团公司根据综合物资及市场营销需求,发起集中采购项目需求;
2、义乌集采基地结合自身优势及集采目录,同时参考各省采购需求,提交样品供集团公司决策;
3、集团公司评审确定最终的项目集中采购标的目录。
二、 寻源询价,组织供应商资源,搜集准入供应商资料,确定准入供应商目录
1、义乌基地根据采购标的,组织供应商资源(已有优质供应商和寻找新的优质供应商相结合),完成样品基本质量信息、报价、供货周期、起订量、联系方式等方面基础信息的收集;
2、通过浙江公司采购采购评审专家组(团)综合评定,确定初选入围供应商,整理完成准入供应商信息及目录,上报集团公司审核决策;
3、经集团公司终审,确定初选准入供应商名单。
三、 汇总各省需求量,与初选准入范围内的供应商展开竞争性谈判议价
1、通过采购标的样品图片发送、实物寄送等方式,确认各省采购需求品种及数量,汇总各采购标的物的总量;
2、义乌基地采购项目组根据采购物品,每种采购物品至少邀请3家供应商到基地办公室展开竞争性谈判,在供货价格、起订量、交货期、物流配送、结算周期及违约赔偿等方面以集团采购物流框架协议为指导原则达成共识,为下阶段各省与之签订采购物流框架协议打好基础;
3、各省需求信息汇总统一归口浙江公司采购物流部指定人员
四、 各省自行与供应商签订采购物流框架协议
1、义乌集采基地提供标准化的采购物流框架协议供各省采购部门参考;
2、义乌基地根据各省要求,联系供应商与相关省公司采购部门签订框架,各省公司自行给入围供应商下订单;
3、如有各省采购部门与供应商沟通不畅,义乌基地负责协调各省采购人员与供应商的沟通,以利于尽快达成一致意见;
五、 全程跟踪,供应商考核评价,优胜劣汰,提升供应商队伍质量
1、保持与各省采购部门的联系,收集每一款义乌基地供应商提供的采购物品的验货及使用情况信息,可协助提供物流服务;
2、专人负责汇总各省公司对义乌基地提供的供应商的考核评价表的信息,持续跟踪其在产品质量、交货及时性、售后服务、报价合理性方面的各省反馈信息;
3、根据考核评价结果,严格执行升降级制度,实现优胜劣汰,提升供应商队伍质量,建立一支集团级的优质供应商队伍。


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